So schreibst du als Music Producer Rechnungen an Kunden
Die Musik zu machen ist der leichte Teil. Dafür bezahlt zu werden – sauber, pünktlich und ohne drei peinliche Nachfragen – ist, wo viele Producer Geld liegen lassen. Eine klare Rechnung ist die halbe Miete, und sie ist in zehn Minuten richtig aufgesetzt.
Was jede Rechnung für Musikproduktion braucht
- Dein Name oder Studioname samt Kontaktdaten – und die des Kunden.
- Eine eindeutige Rechnungsnummer und das Ausstellungsdatum.
- Eine Position pro Leistung: „Mix – Drive (3 Tracks)“, „Master – Drive“, jeweils mit Preis.
- Zwischensumme, eventuelle Steuer und Gesamtbetrag – der Kunde muss nicht rechnen.
- Zahlungsbedingungen: wann der Betrag fällig ist (z. B. bei Erhalt oder 7 Tage netto) und wie bezahlt wird.
Wann du sie schickst
Warte nicht, bis das Projekt in weiter Ferne liegt. Der beste Zeitpunkt ist der Moment, in dem die Arbeit rausgeht – solange der Wert frisch ist und der Kunde mit dem Ergebnis zufrieden. Noch besser: Koppel beides, sodass Lieferung und Rechnung auf demselben Link ankommen.
Erst Angebot, dann Rechnung
Bei allem, was über einen kurzen Gefallen hinausgeht, schick vor dem Start ein Angebot. Es klärt Erwartungen, schützt deinen Umfang und – wenn dein Tool das kann – wird nach getaner Arbeit direkt zur Rechnung, ohne dass du Positionen neu tippst.
So wirst du wirklich schneller bezahlt
- Nimm Karten an. „Ich überweise später“ ist, wo Rechnungen sterben. Kartenzahlung mit einem Klick bringt dir dein Geld noch am selben Tag.
- Verlang bei größeren Jobs vorab eine Anzahlung, damit du nie komplett im Risiko bist.
- Sperr den finalen Master hinter der Rechnung – der Kunde hört die Arbeit vorab an und schaltet die volle Datei mit der Zahlung frei.
- Automatisiere die Erinnerung, damit nicht du die peinliche „Wollte nur kurz nachhaken“-Nachricht schreiben musst.
Die Rechnung, die am schnellsten bezahlt wird, hängt an dem, was der Kunde haben will. Mach die Zahlung an dich zum Schritt, der den finalen Mix freischaltet.
Levels Flow verschickt Angebote und Rechnungen im eigenen Branding, nimmt Kartenzahlungen über Stripe an und kann den finalen Mix hinter der Zahlung sperren – die Rechnung liegt also am selben Ort wie die Auslieferung, nicht in einem separaten Tool, das du zu öffnen vergisst. (Hinweis: Auf Rechnungen fällt eine kleine Plattformgebühr an; der Satz hängt von deinem Tarif ab.)