Von einem Engineer, für Engineers

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Cash flow

Get paidbefore they own the file.

levelsflow.com/invoices/INV-00187SentPaid

Invoice

INV-00187 · Balance — Rivers

Amount

$1,200.00 AUD

Linked song

Rivers — Master v3

Audio unlocked when this invoice was marked paid.

→ levelsflow.com/share/song/rivers · status: unlocked
  • Branded invoice tied to a specific song
  • Auto-increment numbering, multi-currency
  • Client pays by card → audio unlocks automatically

Clients pay by card through Stripe — the song unlocks the moment payment clears. Taking a bank transfer instead? Mark it paid in one click.

The session ends with the bank transfer. Not three follow-up emails.

What it actually feels like to ship a session.

Awaiting paymentINV-00187

Master · Apr 28

rivers_mstr_v3.wav

24-bit · 96 kHz · 28.4 MB

Amount due

$1,200.00 AUD

To Levels Studio
Bank transfer · paid in your currency

Pay invoice — $1,200.00

The file unlocks the moment the transfer clears.

Client experience

Stop beingyour client's backup drive.

levelsflow.com/portal/sam-carterAlways on
MastersMSTR 3MasterMSTR 2Master
MixesMix 5Mix4Mix 4Mix
DemosDemo 2DemoDemo 1Demo

Master · Apr 28

MSTR 3Invoice paidINV 00187

rivers_mstr_v3.wav · unlocked when the client paid

1:24 / 3:21
DownloadApproved
  • Persistent login, one invite per client
  • Every project, every version, in one place
  • Or skip the portal — send a share link, no account needed

Books

Your accountant logs inwithout a login.

levelsflow.com/accountant-view/c8b2…Read-only

Levels Studio · Q2

April – June books

Invoiced

$32,400

Paid

$28,900

Outstanding

$3,500

  • InvoiceINV-00187

    Rivers · Master v3

    Paid$1,200

  • InvoiceINV-00188

    Daylight · Mix balance

    Sent$2,400

  • QuoteQT-00045

    Daylight · Album mix

    Accepted$3,800

  • ReceiptRCP-0421

    Studio rent · April

    $1,650

  • ReceiptRCP-0422

    Subscriptions · APRA

    $220

4 of 18 tax categories used this quarterview all →

  • Read-only access to invoices, quotes, receipts
  • Eighteen tax categories already mapped
  • Revocable any time from settings
1 linkdelivers, collects, and hosts
Unlimitedclients, invoices, share links
Brandedevery invoice, your logo, your brand
Forevershare links never expire

Every client. Every project. One board.

Monday morning, before the first session.

levelsflow.com/dashboard4 active

Active projects

View all →

  • Northbeat Co.

    Westside EP

    Mixing · 6 songs

  • Sam Carter

    Rivers — Single

    Mastered · invoice paid

  • Daylight

    Live at the Vanguard

    Bouncing · 11 songs

  • Marcus L.

    Glasshouse

    Delivered · 3 songs

Every client. Every project. One tab.7 clients

Less software. More records.

Cancel the subscriptionsyou already pay for.

Levels Flow folds the boring half of running a studio into the surface where you deliver the music.

  • Cloud storage

    Drive / Dropbox5 GB to 2 TB inside Levels Flow

    Audio lives where it gets delivered. Share links stay live as long as you want, and your client doesn't end up on someone else's marketing list.

  • Bookkeeping

    Invoicing app + receipts tracker + accountant shareInvoices, receipts, and accountant view in one place

    Branded invoices — your logo, tax ID, bank details. Eighteen tax-ready expense categories. A revocable read-only link your accountant opens without a seat.

What changes

Five things you stop doingthe day you switch.

None of these are about the music. The music is fine. The week around the music is the problem.

  • Sending delivery links and invoices separately

  • Re-sending old files every time a client asks

  • Cleaning up your books at tax time

  • Paying for extra cloud storage just for audio

  • Hunting through email for the right attachment

Pricing

Pricing that scaleswith the work, not the studio.

Start on the Free tier — no credit card. Upgrade when your session count outgrows what Free covers; downgrade at any time.

Free

For engineers who just want to start getting paid.

$0+ % per paid invoice

Unlimited clients · invoices · quotes · 5 GB storage

  • Unlimited branded invoices and quotes
  • Audio gate — lock songs until clients pay
  • Unlimited clients in your portal
  • Receipts & expenses (18 tax categories)
  • Accountant share-link (read-only)
  • 5 GB storage to get started
  • 5% per invoice + Stripe fees
Start free

Free forever. If you bill more than $480/mo, Studio pays for itself.*

Studio

Most popular

For smaller studios.

$12per month

Unlimited · 200 GB · 2.5% per invoice

  • Everything in Free, no quotas
  • 200 GB storage
  • Up to 3 team seats
  • Unlimited collaborators per project
  • 2.5% per invoice + Stripe fees
  • Approve-final workflow
  • Time-limited share links
  • Audit log
Get Studio

Pro

For full-time sound engineers.

$39per month

1 TB included · 1% per invoice · unlimited collaborators

  • Everything in Studio
  • 1 TB storage included, $5 per 100 GB after
  • Up to 10 team seats
  • Unlimited collaborators per project
  • 1% per invoice + Stripe fees
  • Watermarked previews
  • Sync-ready catalog metadata
  • Studio profile (shown to clients + collaborators)
Get Pro

Veteran

High volume

For high-volume studios who'd rather not give up a per-invoice cut.

$79per month

2 TB · no Levels Flow per-invoice fee · everything in Pro

  • Everything in Pro
  • 2 TB storage included, $5 per 100 GB after
  • Up to 10 team seats
  • No Levels Flow per-invoice fee (Stripe fees still apply)
  • White-label client emails — your studio's name, no Levels Flow
  • Priority support
Get Veteran

Enterprise

Custom

For labels, networks, and multi-studio accounts.

  • Everything in Pro
  • Custom storage allocation
  • Custom SLA and onboarding
  • Unlimited team seats
  • Priority support, named contact
  • Manual invoicing or card billing
  • Per contract + Stripe fees
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*Per-invoice percentage by tier. Your client pays the invoice total you quoted — Stripe's processing fee comes out of your payout, not added to the client's bill. Veteran has no Levels Flow per-invoice fee; processor fees still apply.

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FAQ

Fragen,ehrlich beantwortet.

  • Brauchen meine Kunden einen Account?

    Nein. Jeder Share-Link funktioniert ohne Anmeldung — Kunden hören, hinterlassen zeitstempelbasierte Kommentare, geben die finale Version frei und laden herunter. Ein Account wird nur für das dauerhafte Kundenportal gebraucht.

  • Kann ich meinen Dropbox- oder Drive-Plan kündigen?

    Ja — genau das ist der Punkt. Free gibt dir 5 GB, Studio 1 TB, Pro 2 TB ($5 pro 100 GB darüber), Enterprise eine maßgeschneiderte Zuteilung. Audio lebt hier; Kunden öffnen den Share-Link zum Hören und Herunterladen. Das Drive-Abo ist eine Ausgabe, die du dir sparen kannst.

  • Warum ist Free wirklich kostenlos?

    Free kostet $0/Monat mit unbegrenzten Kunden, Rechnungen und Angeboten. Der Haken: Jeder Plan behält einen kleinen Prozentsatz jeder über Levels Flow bezahlten Rechnung, je höher der Tarif desto niedriger der Anteil — 5% auf Free, 2.5% auf Studio, 1% auf Pro, vertraglich verhandelt auf Enterprise. Kartengebühren gehen zu unseren Lasten, kommen nie auf die Rechnungen deiner Kunden drauf. Ein paar Rechnungen im Monat? Free gewinnt. Über ~$360/Monat? Studio für $9 + 2.5% rechnet sich. Über ~$1,330/Monat? Pro für $29 + 1%.

  • Kann ich Audio sperren, bis der Kunde zahlt?

    Ja. Häkchen bei "Track hinter dieser Rechnung sperren" beim Anlegen — die Share-Seite zeigt eine Paywall statt Audio, bis du die Rechnung als bezahlt markierst. Stripe-Auto-Pay ist auf der Roadmap; heute ist als bezahlt markieren ein Klick nach Geldeingang.

  • Wie sieht mein Steuerberater die Bücher?

    Speichere die E-Mail deines Steuerberaters, teile die generierte Token-URL einmal, und er öffnet /accountant-view im Browser — jede Rechnung, jedes Angebot, jeder Beleg, schreibgeschützt. Kein Account, kein Extra-Abo, jederzeit widerrufbar.

  • Was passiert mit den Dateien meiner Kunden bei einem Downgrade?

    Bestehende Share-Links funktionieren weiter und alte Songs bleiben im Portal lesbar. Speicherlimits gelten nur für neue Uploads — wenn du übers Limit bist, kannst du Bestehendes weiter abspielen und herunterladen; neue Uploads pausieren bis du Platz freimachst oder upgradest.

  • Wie ziehe ich Kunden von Dropbox auf Levels Flow um?

    Audio aufs Dashboard ziehen; der Kunde bekommt einen Share-Link per E-Mail. Für ältere Arbeiten einmal ins Portal einladen — jeder Song, den du je für ihn hochgeladen hast, taucht unter seinem Login auf. Kein erneutes Senden, keine abgelaufenen Links.

  • Kann ich Dateien aus meinem Gmail rausziehen?

    Ja — jeder Pro-Plan bekommt einen Weiterleitungs-Alias wie ab12cd34ef56@in.levelsflow.com. Leite dein Musik-Postfach von Gmail oder Outlook auto-weiter (oder setze den Alias auf BCC bei Kundenmails), und ein AI-Filter behält Audio, Stem-ZIPs und Mix-Notizen — und verwirft den Rest. Behaltene Anhänge landen im E-Mail-Tab, auto-verlinkt zum passenden Song wo möglich. Direkter Gmail/Outlook-OAuth ist auf der Roadmap.

  • Wo wird mein Audio gespeichert?

    Supabase Storage mit Row-Level Security — nur dein Studio kann dein Audio lesen. Share-Links nutzen signierte URLs, jederzeit widerrufbar; die Token-URL für den Steuerberater ist separat und ebenfalls widerrufbar.

  • Welche Audio-Formate werden unterstützt?

    WAV, AIFF, FLAC, MP3, M4A und OGG für Mixe; ZIP für Stem-Pakete. Loudness-Analyse läuft auf jedem hochgeladenen Mix.

  • Erfasst ihr Release-Metadaten wie ISRC?

    Ja — Felder pro Song erfassen ISRC, ISWC, BPM, Tonart, Genre, Mood-Tags, Aufnahme- und Veröffentlichungsdaten und Sync-Flags. Alles optional; die meisten Studios füllen nur aus, was Distributor oder Sync-Agentur verlangt.

Kassiere, bevor die Datei das Studio verlässt.

Starte kostenlos, ohne Karte. Bring deine nächste Session mit — deine Woche wird gleich kürzer.

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