Portale
Drei Türen. Ein Studio.
Du führst das Geschäft im Studio-Portal. Kunden kommen durch den Haupteingang — ein dauerhaftes Zuhause für jedes Projekt, das du ihnen geliefert hast. Dein Steuerberater nimmt den Seiteneingang — eine Token-URL, die Bücher schreibgeschützt, sonst nichts.
Clients
- ▸ Marcus L.
- ▾ Northbeat Co.
- ▾ Westside EP
- Glasshouse
- Lantern
- ▸ Sandcastle Audio
- ▸ Tidal Mastering
Glasshouse · v3
MixingOutstanding
$4,250
Overdue
1
Das Studio-Portal
Das ganze Studio, in einem Tab.
Einmal anmelden und das Studio liegt vor dir — jeder Kunde, jedes Projekt, jeder Song, jede Rechnung, jeder Beleg. Der Sidebar-Baum ist das Dateisystem des Studios: Kunden öffnen sich zu Projekten, Projekte zu Songs, Songs zum Audio-Reviewer.
Sidebar-Baum statt Dropdown-Labyrinth.
Kunden klappen zu Projekten auf, Projekte zu Songs. Wohin du auch klickst, der Baum klappt den Pfad dorthin auf — die Session, die in deiner DAW offen ist, ist zwei Klicks entfernt, ganz ohne Sucherei.
Audio-Reviewer mit Zeitstempel-Kommentaren.
Jeder Song hat einen eingebauten Wellenform-Player. Setz einen Kommentar bei 1:32, hinterlass eine Fix-Liste — Kunden sehen dieselbe Ansicht und antworten auf derselben Timeline. Keine PDFs mit Timecodes, keine Tabellen voller Notizen.
Books auf einen Blick.
Offene Rechnungen, die Zahl der überfälligen und der Books-Chip sind im Dashboard angepinnt. Öffne Rechnungen für die komplette Übersicht, Belege für Ausgaben, Angebote für offene Offerten — drei Seiten decken die gesamte Buchhaltung ab.
Suche über alles.
Ein ⌘K-Feld findet Kunden, Projekte, Songs und Audiodateien — das Studio muss also nie nach der Session von letzter Woche suchen.
Das Kundenportal
Jeder Song, den du ihnen je geschickt hast — unter einem Login.
Lade einen Kunden einmal ein. Er legt ein Passwort fest und hat von da an ein dauerhaftes Zuhause für die Arbeit — deine und die jedes anderen Studios, mit dem er auf Levels Flow arbeitet. Die „Kannst du den Bounce vom Juni nochmal schicken?“-Mail hat sich erledigt.
Artists können sich auch selbst registrieren — kostenlos, ohne Einladung — und mit einem Artist-Plan wird das Portal zu ihrer ganzen Bibliothek: eigene Uploads, Drop-Links für Studios, die nicht auf Levels Flow sind, und die Songs, die du lieferst, bleiben erhalten, auch wenn ein Studio sie löscht. Levels Flow für Artists →
Ein Login. Jedes Studio, mit dem sie arbeiten.
Jedes Studio auf Levels Flow, das den Artist eingeladen hat, erscheint in einem Dashboard. Er meldet sich einmal an und sieht dich, das Mastering-Studio und alle anderen — getrennt durch Studio-Chips, nie vermischt.
Songs, Projekte, Versionen — nie verloren.
Jeder Song, den du geliefert hast, jede Revision, die du geteilt hast, jedes Projekt, das noch läuft, ist im Portal zu finden. Alte Links gehen nicht kaputt, wenn du aufräumst — das Portal ist der Link.
Offene Rechnungen klar im Blick.
Unbezahlte und überfällige Rechnungen stehen auf der Portal-Startseite, mit klarer Handlungsaufforderung. Der Kunde öffnet die Rechnung, zahlt, der zugehörige Song wird freigeschaltet — ganz ohne Erinnerung von dir.
Benachrichtigungen, die nicht untergehen.
Lad eine neue Version hoch oder schick eine Rechnung, und der Kunde sieht es im Portal. Kein Gmail, keine Spamfilter — die Nachricht landet dort, wo er ohnehin zum Hören hingeht.
Tuesday, May 7
Hello, Marcus
Studios you work with
Active projects
- Westside EPMixing
- Glasshouse — SingleMastering
- Live at the VanguardBouncing
Goldfade · FY 25/26
Read-onlyInvoices
47
Quotes
12
Receipts
138
Recent invoices
- INV-0044Northbeat Co.$2,400Paid
- INV-0043Glasshouse$950Paid
- INV-0042Marcus L.$1,800Sent
Die Steuerberater-Sicht
Schick die Bücher, nicht die Schlüssel.
Speichere die E-Mail deines Buchhalters und Levels Flow generiert eine lange, kryptische Token-URL. Er fügt sie in den Browser ein und sieht deine Rechnungen, Angebote und Belege — schreibgeschützt. Nicht dein Audio, nicht deine Kunden, nicht deine Verträge. Widerruf sie in den Einstellungen mit einem Klick; die URL ist sofort tot.
Token-URL, kein Login nötig.
Levels Flow generiert eine lange, kryptische, nicht erratbare Token-URL. Kein Account, kein Passwort zum Vergessen, keine Chance, versehentlich Bearbeitungsrechte zu bekommen.
Rechnungen, Angebote, Belege — und nur die.
Die Ansicht beschränkt sich auf die Finanzdokumente, die ein Steuerberater wirklich braucht. Audio, Kundenlisten, Verträge, Einstellungen und dein Postfach bleiben außen vor. Er sieht die Bücher; mehr nicht.
Schreibgeschützt, ganz bewusst.
Kein Bearbeiten-Button. Kein Upload-Feld. Dein Steuerberater kann prüfen, als PDF exportieren und Fragen stellen — die Einträge auf dem Bildschirm sind die Einträge, wie du sie geschrieben hast.
Widerruf mit einem Klick.
Buchhalter gewechselt? Mandat beendet? Öffne Einstellungen → Steuerberater-Zugang und widerruf den Token. Die URL funktioniert ab der nächsten Anfrage nicht mehr — kein Aufräumen, keine Panik.
Drei Oberflächen, eine Datenquelle
Gebaut, damit die richtige Person das Richtige sieht.
| Was sie sehen | StudioStudio-Portal | KundeKundenportal | Stb.Steuerberater-Sicht |
|---|---|---|---|
| Songs und Audio-Versionen | |||
| Projektstatus & Lieferungen | |||
| Rechnungen & Zahlungsstatus | alle | nur eigene | alle |
| Angebote | |||
| Ausgabenbelege | |||
| Kundenliste & Kontakte | |||
| Studio-Einstellungen | |||
| Login nötig | |||
| Etwas bearbeiten |
Führ das Studio. Gib Kunden ein Zuhause. Gib deinem Steuerberater ein Fenster.
Starte kostenlos, ohne Kreditkarte. Alle drei Oberflächen sind in jedem Plan enthalten.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Kundenportal?
Ein privater Bereich mit deinem Branding, in dem dein Kunde alles findet, was du ihm geschickt hast — seine Songs, Projekte, Feedback-Threads und Rechnungen — an einem Ort, der bestehen bleibt, statt verstreut über E-Mails und Transfer-Links.
Kostet es meine Kunden etwas?
Nein. Ein Portal einzurichten und sich anzumelden ist für Kunden kostenlos, immer. Sie zahlen nur die Rechnungen, die du ihnen schickst.
Kann ich das Portal im Look meines Studios gestalten?
Ja. Name und Logo deines Studios stehen im Portal und auf den Rechnungen ganz vorn — der Kunde erlebt deine Marke, nicht unsere.
Kann mein Steuerberater Zugriff bekommen?
Ja. Es gibt eine eigene Steuerberater-Sicht mit einer sauberen, schreibgeschützten Übersicht über Rechnungen und Belege — die Übergabe der Bücher zur Steuererklärung ist also ein Link, kein Tabellen-Export.
Laufen Portal-Links ab?
Nein. Anders als ein Transfer-Link bleibt das Portal eines Kunden erreichbar — er kann also Wochen später wiederkommen, um einen Master freizugeben oder eine Datei erneut herunterzuladen.