Portalen
Drie deuren. Eén studio.
Jij runt de zaak vanuit het studioportaal. Klanten komen binnen via de voordeur — een permanent thuis voor elk project dat je ze hebt geleverd. Je accountant komt via de zijdeur — een token-URL, de boeken alleen-lezen, verder niets.
Clients
- ▸ Marcus L.
- ▾ Northbeat Co.
- ▾ Westside EP
- Glasshouse
- Lantern
- ▸ Sandcastle Audio
- ▸ Tidal Mastering
Glasshouse · v3
MixingOutstanding
$4,250
Overdue
1
Het studioportaal
De hele studio, achter één tab.
Log één keer in en de studio ligt voor je — elke klant, elk project, nummer, factuur en bon. De boom in de zijbalk is het bestandssysteem van de studio: klanten openen naar projecten, projecten naar nummers, nummers naar de audio-reviewer.
Een boom in de zijbalk, geen dropdown-doolhof.
Klanten klappen open naar projecten, projecten naar nummers. Waar je ook klikt, de boom opent het pad ernaartoe — de sessie die openstaat in je DAW is twee klikken verderop, zonder zoekwerk.
Audio-reviewer met opmerkingen op tijdstempel.
Elk nummer heeft een ingebouwde waveform-speler. Zet een opmerking op 1:32, laat een fixlijst achter — klanten zien hetzelfde beeld en reageren op dezelfde tijdlijn. Geen PDF's met timecodes, geen spreadsheets met notities.
Books in één oogopslag.
Openstaande facturen, het aantal achterstallige en de Books-chip staan vast op het dashboard. Open Facturen voor het volledige overzicht, Bonnen voor uitgaven, Offertes voor openstaande aanbiedingen — drie pagina's dekken de hele boekhouding.
Zoek door alles heen.
Eén ⌘K-veld vindt klanten, projecten, nummers en audiobestanden — zodat de studio nooit hoeft te zoeken naar de sessie van vorige week.
Het klantportaal
Elk nummer dat je ze ooit hebt gestuurd — onder één login.
Nodig een klant één keer uit. Hij stelt een wachtwoord in en heeft vanaf dan een permanent thuis voor het werk — het jouwe en dat van elke andere studio waar hij op Levels Flow mee werkt. De ‘kun je de bounce van juni nog eens sturen?’-mail verdwijnt.
Artiesten kunnen zich ook zelf aanmelden — gratis, zonder uitnodiging — en met een artiestenabonnement wordt het portaal hun hele bibliotheek: hun eigen uploads, droplinks voor studio's die niet op Levels Flow zitten, en de nummers die jij levert blijven bewaard, ook als een studio ze verwijdert. Levels Flow voor artiesten →
Eén login. Elke studio waar ze mee werken.
Elke studio op Levels Flow die de artiest heeft uitgenodigd, verschijnt onder één dashboard. Ze loggen één keer in en zien jou, de mastering-studio, wie dan ook — gescheiden met studio-chips, nooit door elkaar.
Nummers, projecten, versies — nooit kwijt.
Elk nummer dat je hebt geleverd, elke revisie die je hebt gedeeld, elk project dat nog loopt is te vinden in hun portaal. Oude links breken niet als jij opruimt — het portaal is de link.
Openstaande facturen in het zicht.
Onbetaalde en achterstallige facturen staan op de startpagina van het portaal met een duidelijke call-to-action. Ze openen de factuur, betalen, het bijbehorende nummer gaat open — allemaal zonder herinnering van jou.
Meldingen die niet ondersneeuwen.
Upload een nieuwe versie of verstuur een factuur en de klant ziet het in het portaal. Geen Gmail, geen spamfilters — het bericht komt aan waar ze toch al gaan luisteren.
Tuesday, May 7
Hello, Marcus
Studios you work with
Active projects
- Westside EPMixing
- Glasshouse — SingleMastering
- Live at the VanguardBouncing
Goldfade · FY 25/26
Read-onlyInvoices
47
Quotes
12
Receipts
138
Recent invoices
- INV-0044Northbeat Co.$2,400Paid
- INV-0043Glasshouse$950Paid
- INV-0042Marcus L.$1,800Sent
De accountantsweergave
Stuur de boeken, niet de sleutels.
Sla het e-mailadres van je boekhouder op en Levels Flow genereert een lange, ondoorzichtige token-URL. Hij plakt hem in een browser en ziet je facturen, offertes en bonnen — alleen-lezen. Niet je audio, niet je klanten, niet je contracten. Trek hem met één klik in vanuit de instellingen; de URL is direct dood.
Token-URL, geen login nodig.
Levels Flow genereert een lange, ondoorzichtige, niet te raden token-URL. Geen account, geen wachtwoord om te vergeten, geen kans om per ongeluk bewerkrechten te krijgen.
Facturen, offertes, bonnen — en alleen die.
De weergave is beperkt tot de financiële documenten die een accountant echt nodig heeft. Audio, klantenlijsten, contracten, instellingen en je inbox blijven buiten beeld. Hij ziet de boeken; verder niets.
Alleen-lezen, zo ontworpen.
Geen bewerkknop. Geen uploadknop. Je accountant kan bekijken, naar PDF exporteren en vragen stellen — de gegevens op het scherm zijn de gegevens zoals jij ze hebt ingevoerd.
Intrekken met één klik.
Andere boekhouder? Samenwerking voorbij? Open Instellingen → Toegang accountant en trek de token in. De URL werkt bij het volgende verzoek niet meer — niets op te ruimen, geen paniek.
Drie ingangen, één bron van waarheid
Gebouwd zodat de juiste persoon de juiste dingen ziet.
| Wat ze zien | StudioStudioportaal | KlantKlantportaal | Acc.Accountantsweergave |
|---|---|---|---|
| Nummers en audioversies | |||
| Projectstatus en leveringen | |||
| Facturen en betaalstatus | alles | hun eigen | alles |
| Offertes | |||
| Bonnen van uitgaven | |||
| Klantenlijst en contacten | |||
| Studio-instellingen | |||
| Login vereist | |||
| Iets bewerken |
Run de studio. Geef klanten een thuis. Geef je accountant een venster.
Start gratis, geen creditcard. Alle drie de ingangen zitten in elk plan.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is een klantportaal?
Een besloten ruimte met jouw branding waar je klant alles vindt wat je hem hebt gestuurd — zijn nummers, projecten, feedbackthreads en facturen — op één plek die blijft bestaan, in plaats van verspreid over e-mail en transferlinks.
Kost het mijn klanten iets?
Nee. Een portaal aanmaken en inloggen is gratis voor klanten, altijd. Ze betalen alleen de facturen die jij ze stuurt.
Kan ik het portaal de uitstraling van mijn studio geven?
Ja. Je studionaam en logo staan voorop in het portaal en op de facturen, zodat de klant jouw merk ervaart, niet het onze.
Kan mijn accountant toegang krijgen?
Ja. Er is een aparte accountantsweergave met een helder alleen-lezen overzicht van facturen en bonnen, zodat de boeken overdragen rond de aangifte een link is, geen spreadsheet-export.
Verlopen portaallinks?
Nee. Anders dan een transferlink blijft het portaal van een klant bereikbaar, zodat hij weken later kan terugkomen om een Master goed te keuren of een bestand opnieuw te downloaden.