Come fatturare ai clienti da producer musicale
Fare musica è la parte facile. Farsi pagare, in modo pulito, in tempo e senza tre solleciti imbarazzanti, è il punto in cui molti producer perdono guadagni. Una fattura chiara è metà della battaglia, e bastano dieci minuti per farla bene.
Cosa serve a ogni fattura di produzione musicale
- Il tuo nome o quello dello studio e i tuoi recapiti, più quelli del cliente.
- Un numero di fattura univoco e la data di emissione.
- Una voce per servizio: “Mix — Drive (3 tracce)”, “Master — Drive”, con il prezzo di ciascuna.
- Il subtotale, le eventuali imposte e il totale dovuto: niente conti a mente per il cliente.
- Le condizioni di pagamento: quando scade (es. alla ricezione, o a 7 giorni) e come pagare.
Quando inviarla
Non aspettare che il progetto sia un ricordo lontano. Il momento migliore per fatturare è quello in cui il lavoro viene consegnato: il valore è ancora fresco e il cliente è contento di ciò che ha appena ricevuto. Ancora meglio: lega le due cose, così il lavoro consegnato e la fattura arrivano sullo stesso link.
Prima il preventivo, poi la conversione
Per tutto ciò che va oltre un favore al volo, manda un preventivo prima di iniziare. Fissa le aspettative, protegge l'ambito del lavoro e, se lo strumento lo permette, si trasforma direttamente in fattura a lavoro finito, senza riscrivere le voci.
Come farti pagare davvero prima
- Accetta le carte. “Faccio un bonifico dopo” è il punto in cui le fatture vanno a morire. Il pagamento con carta in un clic ti fa incassare lo stesso giorno.
- Chiedi un acconto in anticipo per i lavori più grossi, così non sei mai esposto del tutto.
- Blocca il master finale dietro la fattura: il cliente ascolta l'anteprima e sblocca il file completo al pagamento.
- Automatizza il promemoria, così non sei tu a mandare l'imbarazzante “ti scrivo solo per un sollecito”.
La fattura pagata più in fretta è quella legata a ciò che il cliente vuole. Fa' in modo che pagarti sia il passaggio che sblocca il finale.
Levels Flow invia preventivi e fatture con il tuo marchio, accetta pagamenti con carta tramite Stripe e può bloccare il mix finale finché non è pagato: la fatturazione sta nello stesso posto della consegna, non in un altro strumento che ti dimentichi di aprire. (Nota: sulle fatture si applica una piccola commissione di piattaforma; la percentuale dipende dal tuo piano.)