Portales

Tres puertas. Un estudio.

Tú llevas el negocio desde el portal del estudio. Los clientes entran por la principal — un hogar permanente para cada proyecto que les has entregado. Tu contador entra por la lateral — una URL con token, contabilidad en solo lectura, nada más.

levelsflow.com/dashboard

Glasshouse · v3

Mixing
0:001:323:14
@1:32 Vocal a touch hot in the bridge — pull 1.5dB?

Outstanding

$4,250

Overdue

1

El portal del estudio

Todo el estudio, en una pestaña.

Inicia sesión una vez y tienes el estudio delante — cada cliente, proyecto, canción, factura y recibo. El árbol de la barra lateral es el sistema de archivos del estudio: los clientes se abren en proyectos, los proyectos en canciones, las canciones en el revisor de audio.

  • Un árbol lateral, no un laberinto de desplegables.

    Los clientes se despliegan en proyectos, los proyectos en canciones. Hagas clic donde hagas clic, el árbol abre el camino hasta ahí — la sesión que tienes abierta en el DAW está a dos clics, sin pelearte con el buscador.

  • Revisor de audio con comentarios con marca de tiempo.

    Cada canción tiene un reproductor con forma de onda integrado. Deja un comentario en el 1:32, deja una lista de arreglos — los clientes ven la misma vista y responden en la misma línea de tiempo. Sin PDFs de códigos de tiempo, sin hojas de cálculo con notas.

  • Books de un vistazo.

    Las facturas pendientes, el número de vencidas y el chip de Books quedan fijados en el panel. Abre Facturas para el libro completo, Recibos para los gastos, Presupuestos para las ofertas pendientes — tres páginas cubren toda la contabilidad.

  • Busca en todo.

    Un solo cuadro ⌘K encuentra clientes, proyectos, canciones y archivos de audio — así el estudio nunca anda buscando la sesión de la semana pasada.

El portal de cliente

Cada canción que les has enviado — con un solo acceso.

Invita a un cliente una vez. Crea una contraseña y desde entonces tiene un hogar permanente para el trabajo — el tuyo y el de cualquier otro estudio con el que esté en Levels Flow. El email de «¿me reenvías el bounce de junio?» desaparece.

Los artistas también pueden registrarse por su cuenta — gratis, sin invitación — y con un plan de artista el portal se convierte en toda su biblioteca: sus propias subidas, enlaces de entrega para los estudios que no están en Levels Flow, y las canciones que les entregas conservadas aunque un estudio las borre. Levels Flow para artistas →

  • Un acceso. Todos los estudios con los que trabajan.

    Cada estudio en Levels Flow que ha invitado al artista aparece en un mismo panel. Inician sesión una vez y te ven a ti, al estudio de mastering, a quien sea — separados por chips de estudio, nunca mezclados.

  • Canciones, proyectos, versiones — nunca se pierden.

    Cada canción que has entregado, cada revisión que has compartido, cada proyecto que sigue en marcha se puede explorar desde su portal. Los enlaces viejos no se rompen cuando ordenas — el portal es el enlace.

  • Facturas pendientes a la vista.

    Las facturas sin pagar y vencidas aparecen en el inicio del portal con una llamada a la acción clara. Abren la factura, la pagan, la canción asociada se desbloquea — todo sin que envíes un recordatorio.

  • Notificaciones que no se pierden entre el ruido.

    Sube una versión nueva o envía una factura y el cliente lo ve en el portal. Sin Gmail, sin filtros de spam — el mensaje llega adonde ya iban a ir a escuchar.

levelsflow.com/portal

Tuesday, May 7

Hello, Marcus

Studios you work with

Goldfade StudiosTidal MasteringSandcastle Audio
Outstanding invoiceDue
INV-0042 · Goldfade$1,800.00

Active projects

  • Westside EPMixing
  • Glasshouse — SingleMastering
  • Live at the VanguardBouncing
levelsflow.com/accountant-view/8c2f…

Goldfade · FY 25/26

Read-only

Invoices

47

Quotes

12

Receipts

138

Recent invoices

  • INV-0044Northbeat Co.$2,400Paid
  • INV-0043Glasshouse$950Paid
  • INV-0042Marcus L.$1,800Sent

La vista del contador

Envía las cuentas, no las llaves.

Guarda el email de tu contador y Levels Flow genera una URL larga y opaca con token. La pega en un navegador y ve tus facturas, presupuestos y recibos — en solo lectura. Ni tu audio, ni tus clientes, ni tus contratos. Revócala desde los ajustes con un clic; la URL muere al instante.

  • URL con token, sin iniciar sesión.

    Levels Flow genera una URL con token larga, opaca e imposible de adivinar. Sin cuenta, sin contraseña que olvidar, sin forma de acabar por accidente con acceso de edición.

  • Facturas, presupuestos, recibos — y solo eso.

    La vista se limita a los documentos financieros que un contador necesita de verdad. El audio, las listas de clientes, los contratos, los ajustes y tu bandeja no quedan expuestos. Ve las cuentas; nada más.

  • Solo lectura por diseño.

    Sin botón de editar. Sin control de subida. Tu contador puede revisar, exportar a PDF y hacer preguntas — los registros en pantalla son los registros tal como los escribiste.

  • Revoca con un clic.

    ¿Cambias de contador? ¿Terminó el encargo? Abre Ajustes → Acceso del contador y revoca el token. La URL deja de funcionar en la siguiente petición — sin limpieza, sin pánico.

Tres superficies, una sola fuente de verdad

Hecho para que cada persona vea lo que le toca.

Qué venEstudioClienteCont.
Canciones y versiones de audio
Estado del proyecto y entregas
Facturas y estado de pagotodolo suyotodo
Presupuestos
Recibos de gastos
Lista de clientes y contactos
Ajustes del estudio
Requiere iniciar sesión
Editar cualquier cosa

Lleva el estudio. Dales un hogar a tus clientes. Dale una ventana a tu contador.

Empieza gratis, sin tarjeta. Las tres superficies incluidas en todos los planes.

FAQ

Preguntas frecuentes

  • ¿Qué es un portal de cliente?

    Un espacio privado y con tu marca donde tu cliente encuentra todo lo que le has enviado — sus canciones, proyectos, hilos de comentarios y facturas — en un solo lugar que sigue activo, en vez de repartido entre emails y enlaces de transferencia.

  • ¿Les cuesta algo a mis clientes?

    No. Crear un portal e iniciar sesión es gratis para los clientes, siempre. Solo pagan las facturas que tú les envías.

  • ¿Puedo personalizar el portal con la imagen de mi estudio?

    Sí. El nombre y el logo de tu estudio encabezan el portal y las facturas, así el cliente vive tu marca, no la nuestra.

  • ¿Puede tener acceso mi contador?

    Sí. Hay una vista del contador dedicada, con un resumen limpio y en solo lectura de facturas y recibos, así entregar las cuentas en época de impuestos es un enlace, no una exportación a hoja de cálculo.

  • ¿Caducan los enlaces del portal?

    No. A diferencia de un enlace de transferencia, el portal de un cliente sigue accesible, así puede volver semanas después para aprobar un master o descargar de nuevo un archivo.